Produktionsläge – så fortsätter du med inköp efter vunnet projekt
Av Byggförfrågan-teamet
Att vinna ett byggprojekt är bara halva jobbet. När kontraktet är på plats börjar det verkliga arbetet – och med det fortsatta inköp av underentreprenörer, material och tjänster under hela produktionen.
Med produktionsläget i Byggförfrågan behöver du inte börja om i ett nytt system när anbudsfasen är slut. Du växlar projektet till produktion och fortsätter arbeta med förfrågningar, anbud och digitala avtal – i samma projekt, med all historik kvar.
Varför ett eget produktionsläge?
I många byggbolag bryts kedjan precis vid det viktigaste ögonblicket: anbudsarbetet ligger i ett verktyg (eller i Excel och mejl), men när projektet vunnits flyttar allt över till produktionssystemet – och spårbarheten går förlorad.
- Allt samlas i ett projekt – förfrågningar, anbud, avtal och dokument följer projektet hela vägen
- Full spårbarhet – du kan alltid gå tillbaka och se vad som låg till grund för ett avtal
- Inget dubbelarbete – underentreprenörer, kategorier och underlag finns redan på plats
Så växlar du till produktionsläge
Steg 1: Öppna det vinnna projektet
Gå till projektsidan för projektet du vunnit. Alla dina förfrågningar, anbud och dokument från anbudsskedet ligger kvar som de är.
Steg 2: Klicka på "Gå till produktion"
På projektsidan finns knappen Gå till produktion. När du klickar markerar systemet att projektet gått in i produktionsskedet – med datum och tid – och projektet får en tydlig produktionsmarkering.
Steg 3: Fortsätt arbeta som vanligt
Från och med nu arbetar du i produktionsskedet. En växlare högst upp på projektsidan låter dig enkelt hoppa mellan skedena Anbud och Produktion när du vill se historiken.
Skedesväxlaren på projektsidan låter dig röra dig fritt mellan anbuds- och produktionsskedet.
Vad kan du göra i produktionsläget?
Fortsatta förfrågningar och inköp
I produktionen uppstår alltid nya inköpsbehov – kompletterande entreprenörer, ÄTA-arbeten, material som ska upphandlas. I produktionsläget skickar du nya förfrågningar på samma sätt som under anbudsfasen: välj yrkeskategori, lägg till underlag och skicka till dina underentreprenörer. Massutskick och automatiska påminnelser fungerar precis som tidigare.
Digitala avtal med signering
När du tagit emot och jämfört anbuden antar du det bästa anbudet och skickar avtalet för digital signering direkt från projektet. Underentreprenören signerar via en säker länk – utan eget konto – och systemet genererar automatiskt ett upphandlingsprotokoll med parter, org.nr, omfattning och pris.
Inköpsplan och uppföljning
Inköpsplanen ger dig koll per yrkeskategori: vad som är skickat, tecknat och vad som återstår. I produktionen är det här guld värt – du ser direkt vilka inköp som är klara och vilka som måste på plats innan nästa etapp.
Praktiskt exempel
Ett byggbolag vinner en totalentreprenad på 20 lägenheter. Under anbudsfasen skickade de förfrågningar till el, VVS och plåt. När kontraktet är klart växlar de till produktionsläge – och fortsätter direkt:
- Skickar kompletterande förfrågningar för mark, betong och måleri
- Antar anbud och tecknar digitala avtal allt eftersom
- Hanterar ÄTA-frågor med nya förfrågningar i samma projekt
- Följer inköpsplanen per kategori fram till slutbesiktning
Tips för en smidig övergång
- Växla direkt vid kontrakt – ju tidigare projektet går till produktion, desto mindre risk att något hamnar utanför systemet
- Stäm av inköpsplanen – gå igenom vilka kategorier som redan är tecknade och vilka som återstår
- Behåll samma arbetssätt – produktionsläget är inget nytt att lära sig; det är samma förfrågningsflöde du redan kan
✍️ I Byggförfrågan: Produktionsläget ingår i alla projekt utan extra kostnad. Växla med ett klick på projektsidan och fortsätt göra inköp med digitala avtal direkt.
Sammanfattning
Produktionsläget gör att kedjan aldrig bryts: från första förfrågan, genom vunnet anbud, till fortsatta inköp och digitalt signerade avtal under produktionen. Allt ligger kvar i samma projekt – spårbart, samlat och utan dubbelarbete.
Läs vidare
Vanliga frågor
När ska jag växla projektet till produktionsläge?
När anbudsfasen är klar och projektet är vunnet. Då markerar du projektet som produktion med knappen "Gå till produktion" på projektsidan – anbudsdatat ligger kvar orört och du fortsätter arbeta i samma projekt.
Kan jag fortfarande skicka förfrågningar i produktionsläge?
Ja. I produktionsläget fungerar förfrågningar precis som vanligt – du skickar nya förfrågningar till underentreprenörer per yrkeskategori, tar emot anbud och jämför dem sid vid sida.
Hur tecknar jag avtal i produktionsläget?
När du antagit ett anbud skickar du avtalet för digital signering direkt från projektet. Underentreprenören signerar via en säker länk och ett upphandlingsprotokoll genereras automatiskt.
Vad händer med anbudsfasens data när projektet går till produktion?
Ingenting försvinner. Alla förfrågningar, anbud och dokument från anbudsskedet ligger kvar, och du kan växla mellan skedena Anbud och Produktion för att se historiken.