De flesta byggföretag börjar med mejl och ett kalkylark. Det fungerar så länge en person sköter ett projekt i taget. När flera projektledare och kalkylatorer skickar förfrågningar parallellt tappar man snabbt överblicken: vem har fått förfrågan, vem har svarat och vilket anbud är egentligen lägst?
Ett anbudssystem samlar hela kedjan i ett flöde per projekt. Byggförfrågan är byggt av folk från byggbranschen för just den situationen – entreprenörer som handlar upp underentreprenörer.
Ett projekt har ofta 15–30 yrkeskategorier. Systemet ska skicka förfrågan till alla underentreprenörer i en kategori på en gång – inte ett mejl i taget.
Kräver systemet att UE registrerar sig sjunker svarsfrekvensen. De ska kunna svara och ladda upp anbudet via en länk.
Du ska se vilka som avser lämna anbud, vilka som avstått och vilka som är tysta – och kunna påminna dem automatiskt.
Alla anbud för t.ex. el eller måleri samlade på ett ställe, sorterade på pris, med möjlighet att registrera anbud som kommit per telefon.
Det vinnande anbudet ska kunna bli ett avtal (t.ex. enligt AB-U 07 eller ABT 06) utan att informationen skrivs av en gång till.
Era underentreprenörer är en tillgång. Importera dem från Excel, håll registret uppdaterat och se historik per företag.
Alla sex finns i Byggförfrågan. Se hur flödet ser ut i detalj under anbudshantering.
| Funktion | Mejl + Excel | Anbudssystem |
|---|---|---|
| Alla anbud samlade per projekt och kategori | ||
| Ser vilka UE som fått förfrågan och svarat | ||
| Automatiska påminnelser | ||
| Flera kollegor jobbar i samma projekt | ||
| Avtal och signering kopplat till anbudet | ||
| Kostar inget extra |
Mer om skillnaden i Byggförfrågan jämfört med Excel. Använder ni redan ett annat system? Läs jämförelsen mot andra system.
Byggförfrågan har tre planer: Starter för 490 kr/mån, Pro för 990 kr/mån och Företag för 1990 kr/mån. Ingen bindningstid, ingen startavgift och 30 dagars gratis provperiod med alla funktioner. Underentreprenörerna som svarar betalar ingenting.
Inköpssystem för bygg →
Från inköpsplan till signerade UE-avtal och materialpriser.
Go/no-go →
Så väljer du vilka anbud som är värda att räkna på.
Utvärdera UE-anbud →
Mer än lägsta pris: så jämför du anbuden rätt.
Få fler svar på förfrågningar →
Nio sätt att få fler anbud från underentreprenörer.
Anbudsjämföraren →
Gratisverktyg: klistra in anbuden och få en jämförelsetabell.
Digitalisera byggföretaget →
Var du börjar och vad som ger mest effekt.
Ett anbudssystem är programvara som hanterar anbudsprocessen: utskick av förfrågningar, mottagning av anbud, jämförelse och beslut. I bygg används det framför allt av entreprenörer som handlar upp underentreprenörer, men också av beställare som tar in anbud från entreprenörer.
Priserna varierar mycket, från några hundra kronor i månaden till större årslicenser med implementationsprojekt. Byggförfrågan kostar från 490 kr/mån, utan bindningstid och med 30 dagars gratis provperiod.
Nej. Verktyg för offentlig upphandling (enligt LOU) används av myndigheter och kommuner för att annonsera och ta emot anbud. Ett anbudssystem för entreprenörer är till för den egna inköpsprocessen mot underentreprenörer och leverantörer.
Med Byggförfrågan kommer du igång samma dag: registrera dig, importera underentreprenörerna från Excel och skicka den första förfrågan. Någon implementation eller demo krävs inte.
Ja. Många börjar med att importera sitt UE-register från Excel och exportera anbudsjämförelser tillbaka. Med tiden blir systemet den gemensamma källan för hela teamet.